Cách chèn ghi âm vào Word

Truy nhập tệp âm thanh

Tệp âm thanh, bất kể đã ghi hoặc tải lên, sẽ được lưu vào thư mục Tệp Đã chuyển OneDrive.

Phát lại âm thanh

Sử dụng các điều khiển ở phía trên cùng của ngăn Phiên âm để phát lại âm thanh của bạn. Mục bản chép lại liên quan sẽ tô sáng khi nó phát.

• Chọn dấu thời gian của bất kỳ phần bản chép lại nào để phát phần âm thanh đó.

• Thay đổi tốc độ phát lại lên tới 2x.

Relabel a speaker or edit a section

Dịch vụ bản chép lại xác định và phân tách các loa khác nhau và đánh nhãn "Loa 1", "Loa 2," v.v. Bạn có thể chỉnh sửa nhãn loa và thay đổi tất cả các lần xuất hiện của nhãn đó thành nội dung khác. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung của một mục để khắc phục bất kỳ sự cố nào trong bản ghi.

1. Trong ngăn Chuyển đổi, di chuột lên mục bạn muốn chỉnh sửa.

2. Chọn biểu tượng Chỉnh sửa mục bản chép lại.
   
   

   

3. Sửa nội dung hoặc thay đổi nhãn. Để thay đổi tất cả các phiên bản của nhãn, hãy chọn Thay đổi tất cả Loa [x].
   
   

   

4. Để lưu thay đổi của bạn, hãy chọn biểu tượng Xác nhận.
   
   

   

Thêm bản chép lại vào tài liệu

Không giống như Đọc chính tả, Chuyển âm không tự động thêm âm thanh vào tài liệu. Thay vào đó, từ ngăn Chuyển ngữ, bạn có thể thêm toàn bộ bản chép lại hoặc các phần cụ thể của bản chép lại vào tài liệu.

• Để thêm một mục bản chép lại cụ thể, di chuột qua mục đó, rồi chọn biểu tượng Thêm mục vào tài liệu.
  
  

  

• Để thêm toàn bộ bản chép lại vào tài liệu, chọn Thêm tất cả vào tài liệu.
  
  

  

• Để xóa bản chép lại hoặc tạo bản chép lại mới, chọn Bản chép lại mới. Bạn chỉ có thể lưu trữ một bản chép lại cho mỗi tài liệu; nếu bạn tạo bản chép lại mới cho tài liệu, bản chép lại hiện tại sẽ bị xóa. Tuy nhiên, mọi mục bản chép lại bạn đã thêm vào tài liệu vẫn ở trong tài liệu, chứ không phải trong ngăn Phiên âm.

Đổi tên tệp âm thanh đã ghi

Bạn có thể đổi tên tệp âm thanh đã được ghi.

1. Đi tới thư mục Tệp đã Chuyển đổi trong OneDrive hoặc ở đầu ngăn Phiên âm, bấm vào tên của bản ghi.Khi giao diện trình phát âm thanh xuất hiện, hãy đóng nó lại để trở về thư mục Tệp được Phiên âm.

2. Tìm bản ghi của bạn, sau đó chọn Hành> Đổi tên và đổi tên tệp bản ghi.
   
   

   
   
   

   Lưu ý:Thư mục Tệp đã Ghi lại có giao diện khác nhau tùy thuộc vào việc tài khoảnOneDrive của bạn dành cho doanh nghiệp hay cá nhân.

3. Đóng ngăn Chuyển ngữ trong Word, rồi mở lại để xem cập nhật tên.

Chia sẻ bản chép lại và bản ghi

Bạn có thể chia sẻ bản chép lại với người khác theo hai cách:

• Chọn nút Thêm tất cả vào tài liệu để thêm toàn bộ bản chép lại vào tài liệu của bạn, rồi chia sẻ tài liệu Word như bình thường. Bản chép lại sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản thông thường trong tài liệu và sẽ có siêu kết nối đến tệp âm thanh trong tài liệu.

• Chia sẻ tài liệu Word như bình thường. Người nhận có thể mở ngăn Phiên âm để tương tác với bản chép lại. Để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, theo mặc định, phát lại tệp âm thanh không sẵn dùng trong ngăn Phiên âm cho bất kỳ ai mà bạn chia sẻ tài liệu Word.

Bạn cũng có thể chia sẻ bản chép lại và bật phát lại tệp âm thanh trong ngăn Chuyển ngữ:

1. Trên phiên bản tài liệu Word, bấm vào tên tệp ở phía trên cùng của ngăn Chuyển ngữ để đến nơi lưu tệp âm thanh trong OneDrive.

2. Thư mục Tệp đã Ghi lại trong OneDrive sẽ mở ra.

3. Tìm bản ghi của bạn, sau đó chọn Hành> Chiasẻ và thêm địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ bản ghi.

4. Cũng chia sẻ tài liệu Word như bình thường.

5. Người được bạn chia sẻ cả tài liệu Word và tệp âm thanh sẽ có thể mở tài liệu Word, mở ngăn Phiên âm và tương tác với cả tệp bản chép lại và âm thanh.

Tính khả dụng của ngôn ngữ và yêu cầu hệ thống

• Việc chuyển ngữ hoạt động với ngôn ngữ bạn đã thiết lập làm ngôn ngữ soạn thảo của mình trong Office. Hiện tại, chỉ có en-US được hỗ trợ.

• Chúng tôi đang nỗ lực để tính năng Phiên âm sẵn dùng ở nhiều ngôn ngữ và bản địa hơn.

• Dịch lại yêu cầu kết nối Internet.

• Chuyển đổi chỉ hoạt động trên phiên bản mới Microsoft Edge Chrome.