Việc sử dụng các thiết bị máy in trong công việc in ấn cho văn phòng tại các doanh nghiệp hiện nay đang là một trong những yếu tố thực sự cần thiết. Cùng với đó, việc sắm cho văn phòng một chiếc máy in, máy photocopy ngày càng trở nên dễ dàng và đơn giản. Show Do sự bùng nổ các thiết bị số cũng như giá thành cạnh tranh ngày càng giảm mạnh. Nên việc lựa chọn cho văn phòng của mình một chiếc máy in là điều vô cùng tất yếu. Như chúng ta cũng đã biết thì việc kết nối giữa máy in và máy tính để có thể in được cũng khá đơn giản đối với những người am hiểu về công nghệ thông tin hoặc máy in. Nhưng đối với các chị em phụ nữ, dân công sở hoặc các bạn ít kinh nghiệm về công nghệ thông tin. Thì việc để cài đặt và kết nối máy in cũng là một việc rất khó khăn, đặc biệt là cách để có thể kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN là một vấn đề rất quan trọng và đòi hỏi phải có sự hiểu biết nhất định. Để giúp mọi người có thể tự cài đặt kết nối máy in với máy tính cũng như chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi một cách dễ dàng nhất. Thì hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn bài viết về cách kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi nội bộ của công ty một cách đơn giản nhất. Thực hiện việc kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi nội bộ của công ty, các bạn có thể thực hiện theo 2 bước dưới đây: 1. Cài đặt và kết nối máy in với máy tính chủĐầu tiên để có thể sử dụng được máy in, chúng ta bắt đầu cài đặt máy in và kết nối máy in với chiếc máy tính trong văn phòng của mình. Chúng ta gọi tạm máy đang cài đặt và kết nối là máy chủ. Các bạn vẫn tiến hành cắm dây USB kết nối giữa máy tính với máy in. Và thực hiện bật nguồn cả 2 thiết bị này lên. Công việc tiếp theo đó chính là tải Driver máy in phù hợp với máy in mà chúng ta đang dùng và cài đặt lên máy tính. Thông thường, khi mua bất kỳ chiếc máy in nào thì nhà cung cấp đều phát theo một đĩa Driver máy in đi kèm theo máy. Vì vậy chúng ta có thể sử dụng đĩa driver máy in này để cài đặt driver cho máy in và máy tính.  Công việc cài đặt khá đơn giản, các bạn tiến hành cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình khi cài Driver máy in là sẽ thành công. Và sau khi cài đặt thành công máy in vào trên máy tính thì các bạn tiến hành in test thử. Nếu đã in thành công thì chúng ta đã hoàn thành xong bước 1. Và bây giờ nếu các bạn muốn kết nối máy in nhanh qua mạng thì các bạn thực hiện các bước sau:
Trên đây là lệnh nhanh để các bạn am hiểu có thể thực hiện luôn. Nếu như bạn chưa hiểu thì có thể xem chi tiết hướng dẫn từng bước tại mục 2 sau đây.
2. Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộSau khi các bạn tiến hành cài đặt máy in ở bước 1 thành công thì chúng ta sẽ tiến hành tiếp bước 2 đó chính là cài đặt tính năng chia sẻ máy in. Để các máy trong mạng LAN (nội bộ công ty) có thể cùng sử dụng máy in và in được bình thường. Để có thể chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi thì bước đầu tiền chúng ta sẽ bật tính năng chia sẻ máy in lên ở máy tính chủ. Máy tính chủ là máy mà chúng ta vừa tiến hành cài đặt in ở bước 1 xong. Các thực hiện các bước như sau: Thực hiện chia sẻ và kết nối máy in qua mạng trên Win 7 – Win 7Nếu các bạn muốn kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ công ty mà các máy tính sử dụng hệ điều hành Win 7 với nhau thì các bạn tiến hành thực hiện theo các bước sau.
Tại các máy tính khác muốn có thể in được các bạn tiến hành theo bước sau: Mở Control Panel > Devices and Printers, chon Add a printer. Tiếp theo các bạn chọn Add a network, wireless of Bluetooth printer (sử dụng máy in trong mạng LAN hoặc mạng không dây, qua sóng Bluetooth). Tại đây danh sách các máy in trong mạng LAN sẽ được liệt kê lại. Các bạn tiến hành tick chọn rồi nhấn Next, driver từ máy chủ sẽ tự chạy về máy bạn trong tích tắc Như vậy khi quá trình kết thúc là chúng ta đã có thể in trên các máy tính khác trong công ty của mình rồi. Nếu như các bạn muốn chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ giữa các máy tính Win Xp với Win Xp hoặc Win 7 thì các bạn thực hiện các bước như sau:
Thực hiện chia sẻ và kết nối máy in qua mạng trên Win XP – Win XP, Win 7
Tại đây các bạn chọn đúng tên máy in mà chúng ta tiến hành chia sẻ ở bước trên: Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong rồi. Ngoài ra nếu các bạn vẫn đang gặp khó khăn trong việc chia sẻ máy in qua mạng thì các bạn cũng có thể xem thêm hướng dẫn bằng video sau đây nhé. Hi vọng với những thông tin bổ ích trên sẽ giúp các bạn có thể chủ động trong việc sử dụng chiếc máy in của mình tại công ty một cách dễ dàng nhất. Chúc các bạn kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi thành công.
Bạn đang cần in tài liệu, nhưng văn phòng chỉ có đúng một cái máy in và đang kết nối với máy tính khác. Chắc hẳn ai làm văn phòng cũng từng gặp phải tình huống này. Việc đổi máy để in tài liệu gây ra nhiều bất tiện, đặc biệt là nếu phải in với số lượng nhiều. Với cách share máy in Win 10 dưới đây, bạn sẽ giải quyết được vấn đề này một cách nhanh chóng. Việc của bạn chỉ là dùng máy chủ share và dùng máy khác kết nối máy in qua mạng LAN trên Windows 10. Cùng bắt đầu ngay nhé. Để việc chia sẻ và kết nối máy in qua mạng LAN được suôn sẻ thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ một vài yếu tố:
XEM NGAY: Hướng dẫn cách sử dụng nồi chiên không dầu Philips chi tiết OK vậy là đã xong khâu chuẩn bị, bây giờ chúng ta bắt tay vào các công đoạn để có thể sử dụng máy in thông qua mạng LAN nhé. Từ máy chủ được kết nối trực tiếp với máy in, bạn thao tác như sau: Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó nhập vào control và nhấn Enter để truy cập vào Control Panel. Xem bài cách vào Control Panel Win 10 để tìm hiểu những cách truy cập khác Bước 2: Trong cửa sổ mới bạn nhấp chọn Devices and Printers, cửa sổ mới hiện ra, tại đây bạn sẽ thấy những thiết bị máy in mà bạn đã và đang kết nối. Chọn Devices and Printers Nếu chưa kết nối lần nào thì bạn tham khảo cách kết nối máy in Win 10 nhé. Bước 3: Nhấp chuột phải vào máy in đang kết nối với máy tính, chọn dòng Set as default printer để cài đặt máy in này làm mặc định. Tiếp đó bạn nhấp chọn tiếp vào dòng Printer properties để mở hộp thoại chia sẻ. Set mặc định và chọn Printer properties Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra, bạn chuyển qua tab Sharing và tick chọn vào mục Share this printer để bắt đầu chia sẻ máy in này với máy khác, bấm OK sau khi thiết lập xong. Bước 5: Quay trở lại màn hình Control Panel, lần này bạn chọn mục Network and Sharing Center. Chọn Network and Sharing Center Bước 6: Tại cửa sổ mới bạn nhấp vào mục Change advanced sharing settings ở danh mục bên trái. Nhấp chọn Change advanced sharing settings Bước 7: Tại cửa sổ mới, bạn tiến hành thiết lập như sau:
Thiết lập theo hướng dẫn Bước 8: Tiếp tục kéo xuống mục Password protecting sharing, ở đây bạn tick chọn Turn off password protected sharing và bấm Save changes để lưu lại. XEM NGAY: Táo đỏ có tác dụng gì? Một số lưu ý sử dụng táo đỏ an toàn Nếu bạn chọn Turn on ở bước này thì các máy con truy cập vào sẽ phải nhập mật khẩu. Vậy là bạn đã hoàn thành việc share máy in trên Windows 10 rồi, bây giờ tới công đoạn kết nối từ máy khác. Bây giờ chúng ta bắt đầu dùng máy cần in tài liệu tiến hành truy cập vào máy in thông qua trung gian là máy chủ đã kết nối từ trước. Bước 1: Bạn truy cập vào Control Panel (thao tác đã hướng dẫn ở trên) sau đó nhấp chọn vào Devices and Printers. Bước 2: Tại đây tất nhiên là chưa có thiết bị in nào được kết nối, bạn bấm vào Add a printer để máy tính quét các thiết bị đang được kết nối với máy tính. Bấm Add a printer Bước 3: Khi cửa sổ quét thiết bị xuất hiện bạn bấm vào dòng The printer that I want isn't listed để tìm kiếm thiết bị ở máy khác. Bước 4: Màn hình tiếp theo bạn nhấp chọn mục Select a shared printer by name, bấm vào Browse để duyệt tìm các máy trong mạng LAN. Bấm Browse Bước 5: Nhấp đúp chuột vào máy tính có share máy in, sau đó nhấp đúp tiếp vào máy in được chia sẻ từ máy đó. Bấm Next để máy tính bắt đầu quét và cài driver cho máy in đó nếu thiếu. Chọn thiết bị Bước 6: Sau khi đã cài đầy đủ driver bạn chỉ việc bấm Next và Finish ở các bước kế tiếp là có thể hoàn thành việc kết nối máy tính với máy in thông qua mạng LAN rồi. Hoàn thành Bây giờ bạn đã có thể thoải mái in tài liệu dù không trực tiếp kết nối với máy in nào, rất tiện lợi đúng không? XEM NGAY: Lịch nghỉ lễ 30/4 - 1/5 năm 2022 cho người lao động, học sinh Giải pháp share và kết nối máy in qua mạng LAN tại Trí Tuệ Việt Nam mang lại rất nhiều lợi ích, tiết kiệm nhiều thời gian và công sức trong các công việc văn phòng. Bởi vậy bạn hãy lưu lại bài viết này để sử dụng lúc cần thiết nhé. Chúc bạn thành công. |
