Đường mòn kiểm tra hoặc nhật ký kiểm tra là bản ghi các sự kiện được thực hiện bởi hệ thống máy tính, ghi dữ liệu tự động. Nó thể hiện rõ ràng cách thức một giao dịch được hoàn thành và tạo một bản ghi có thể kiểm tra được để có thể tham chiếu sau này. Với tất cả những điều này nói về gian lận và tham ô, có một điều bạn có thể làm để giúp ngăn chặn nó. thực hiện một dấu vết kiểm toán Show
 Alice Bled • Libeo Xuất bản vào ngày 26 tháng 10 năm 2022. Cập nhật ngày 7 tháng 11 năm 2022 Sommaire Đường mòn kiểm toán là gì?Thuật ngữ 'dấu vết kiểm toán' xuất phát từ kế toán, trong đó thuật ngữ này đề cập đến một bộ hồ sơ cho biết các giao dịch đã thay đổi như thế nào theo thời gian. Trong phân tích tài chính, dấu vết kiểm toán theo dõi bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với báo cáo tài chính và các tài liệu quan trọng khác. Những hồ sơ này cho phép những người ra quyết định tài chính theo dõi lịch sử của tài liệu và giúp kiểm toán viên đánh giá tính hợp lệ của báo cáo tài chính của bạn
Mục đích chính của quá trình kiểm toán là cung cấp bằng chứng rằng các giao dịch đã được ghi lại chính xác và không có thay đổi trái phép nào được thực hiện Những loại tổ chức nào sử dụng đường mòn kiểm toán?Ngày nay, gần như tất cả các Ngành đều dựa vào các bản kiểm toán để đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ, cải thiện tính bảo mật và duy trì kiểm soát hoạt động đối với các quy trình kinh doanh của họ. Từ các phần mềm CRM như Salesforce đến các nền tảng điện toán đám mây như AWS, hầu hết các công cụ đều cung cấp cho người dùng của họ một bản kiểm tra để theo dõi hoạt động của người dùng và việc sử dụng API Trong các lĩnh vực quy trình và nghiên cứu, cho dù đó là phân tích tài chính hay nghiên cứu lâm sàng, các dấu vết kiểm toán được sử dụng để tạo hồ sơ từng bước về cách thức tiến hành các nghiên cứu định tính Sự khác biệt giữa nhật ký kiểm toán và dấu vết kiểm toán là gì?
Đường mòn kiểm toán. ví dụVí dụ: nếu bạn có hóa đơn có giá niêm yết là £1000 và bạn gửi hóa đơn đó qua nhiều giai đoạn (e. g. , phê duyệt và thanh toán), mỗi giai đoạn có thể tạo một mục kiểm toán trong hệ thống kế toán của bạn. Điều này sẽ cho thấy số tiền đã được thêm vào ở mỗi giai đoạn. Nếu không có sai sót hoặc gian lận liên quan, thì các mục nhập này sẽ khớp hoàn hảo ở cuối quy trình (i. e. , khi giao dịch hoàn tất) Nếu ai đó cố gắng thay đổi hóa đơn sau khi hóa đơn đã được phê duyệt nhưng chưa được thanh toán (e. g. , họ thêm một vài mục bổ sung), thì sẽ có sự khác biệt giữa hồ sơ của họ và của bạn sau khi bạn kiểm tra chúng với nhau theo cách thủ công hoặc tự động bằng cách chạy báo cáo trên cả hai hệ thống cùng một lúc Dấu vết kiểm toán nên bao gồm những gì?Đường mòn kiểm tra có thể bao gồm thông tin về giao dịch, chẳng hạn như ngày và thời gian xảy ra, cũng như thông tin về lý do tại sao nó được xử lý. Các yêu cầu về dấu vết kiểm toán khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và ngành, nhưng thường bao gồm
Trong kế toán, một dấu vết kiểm toán bao gồm hai phần
TẬP TRUNG TẤT CẢ CÁC HÓA ĐƠN CỦA BẠN TẠI MỘT NƠI Thực hiện nhập số lượng lớn các hóa đơn phải trả cho tài khoản của bạn, sau đó để công nghệ OCR của chúng tôi tự động trích xuất dữ liệu và chuyển đổi sang định dạng điện tử Nhận bản trình diễnTầm quan trọng của quá trình kiểm toán đối với kế toán viên và người ghi sổCác công ty sử dụng đường mòn kiểm toán cho mục đích kiểm soát nội bộ, cũng như tuân thủ quy định và mục đích pháp lý Đối với các tổ chức tài chính, chịu sự kiểm toán theo quy định và đánh giá bên ngoài, các quy định của ngành tài chính là đủ lý do để thực hiện các quy trình kiểm toán hợp lý và an toàn để duy trì hoạt động kinh doanh thành công. Ngoài ra, việc có nhật ký kiểm toán cung cấp bằng chứng về một tổ chức trưởng thành thể hiện cam kết tuân thủ và kiểm soát Tầm quan trọng của Đường mòn kiểm tra đối với hợp lý hóa quy trình kiểm traDấu vết kiểm toán giúp kế toán viên và người ghi sổ sách đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán như GAAP (Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung) hoặc IFRS (Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế) Để cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng trong xử lý hóa đơn, các công ty kế toán cung cấp các bản kiểm toán. Điều này cho phép kiểm toán viên theo dõi lại tất cả các giao dịch để xác minh rằng không có lỗi nào được thực hiện trong quá trình xử lý. Thông qua chức năng này, kiểm toán viên có thể đảm bảo rằng mỗi mục được thực hiện chính xác và phản ánh chính xác tài liệu gốc của nó Trong trường hợp xử lý hóa đơn, một công ty có thể muốn biết ai đã phê duyệt đơn đặt hàng và khi nào nó được phê duyệt. Thông tin này có thể được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu để khi hóa đơn đến, các nhóm kế toán có thể kiểm tra cơ sở dữ liệu để truy ngược lại ai đã phê duyệt đơn đặt hàng và thời điểm họ phê duyệt. Nếu ai đó tranh chấp về tính hợp lệ của giao dịch này, nhóm kế toán có thể dựa vào mục nhập cơ sở dữ liệu để chứng minh rằng đã có sự chấp thuận Cách tạo Đường mòn kiểm toán đáng tin cậyBản chất chính xác của quá trình kiểm tra sẽ thay đổi từ tổ chức này sang tổ chức khác. Một số công ty có thể sao lưu mọi giao dịch vào đĩa, trong khi những công ty khác có thể tạo giá trị băm cho mỗi mục nhật ký giao dịch. Tuy nhiên, bất kể phương pháp được sử dụng là gì, mục đích của quá trình kiểm tra luôn giống nhau. duy trì khả năng hiển thị đầy đủ vào tất cả các thay đổi được thực hiện đối với thông tin được lưu trữ trong hệ thống của bạn Nó giúp các nhóm tài chính và tuân thủ yên tâm rằng không có thay đổi trái phép nào được thực hiện và chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu trong chương trình phần mềm kế toán. Có một số cách bạn có thể thực hiện theo dõi kiểm toán trong hoạt động kế toán của mình
Kết nối công cụ kế toán. cách Libeo giúp các kế toán viên xây dựng các quy trình kiểm toán mạnh mẽ, đáng tin cậyLibeo là một nền tảng thanh toán giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp được tích hợp đầy đủ và tự động, thu hẹp khoảng cách giữa hóa đơn, thanh toán, đối chiếu và kế toán. Nền tảng này cho phép quản lý từ đầu đến cuối của chu kỳ mua hàng
Từ bộ sưu tập hóa đơnThực hiện nhập số lượng lớn các hóa đơn phải trả tài khoản của bạn từ máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn. Sau đó, công nghệ OCR sẽ tự động trích xuất dữ liệu và chuyển đổi sang định dạng điện tử. Hóa đơn của bạn được thu thập và tập trung để tránh thất thoát và trùng lặp Chức năng này cung cấp cho bạn tổng quan về các khoản thanh toán sắp tới và đang chờ xử lý Để kiểm soát và phê duyệtMọi hóa đơn hoặc ghi chú tín dụng được nhập vào Libeo đều phải tuân theo quy trình kiểm soát để xác minh danh tính, nội dung và phát hiện các tài liệu trùng lặp Theo dõi trạng thái xác thực hóa đơn của bạn, từng bước một Để tự động hóa thanh toánTừ tùy chọn kế toán của bạn, hãy định cấu hình quy tắc tự động hóa của bạn theo số lượng, nhà cung cấp, tài khoản kế toán, v.v. Bằng cách này, bạn có thể tự động thanh toán định kỳ mà không làm thay đổi tính bảo mật của tài khoản phải trả của mình Từ việc tiếp nhận hóa đơn đến lưu trữ cuối cùng Libeo cung cấp cho kế toán viên và khách hàng của họ sự minh bạch tối ưu trong toàn bộ quy trình quản lý hóa đơn của nhà cung cấp. Giải pháp cung cấp cho người dùng một lộ trình kiểm toán đáng tin cậy và được củng cố nhờ tích hợp với các phần mềm kế toán như Xero và QuickBooks, bao trùm chu trình nhà cung cấp từ đầu đến cuối Bạn (thực tế) đang trả bao nhiêu trong các khoản phải trả? Tính toán chi phí xử lý hóa đơn của bạn bằng trình mô phỏng của chúng tôi và khám phá số tiền bạn có thể kiếm được với Libeo Quy trình theo dõi kiểm toán là gì?Dấu vết kiểm toán là bản ghi từng bước theo đó kế toán, chi tiết giao dịch hoặc dữ liệu tài chính khác có thể được truy tìm nguồn gốc của chúng. Audit trails are used to verify and track many types of transactions, including accounting transactions and trades in brokerage accounts.
Các bước để xem đường mòn kiểm toán là gì?Xem quá trình kiểm tra giao dịch . Từ menu Tác vụ, chọn Hoạt động > Quản lý giao dịch. . Tìm kiếm và chọn giao dịch mà bạn muốn xem quá trình kiểm tra Chọn Hành động > Xem. . Từ menu Tác vụ khác, chọn Dấu vết kiểm tra giao dịch. . Chọn một bản sửa đổi từ bảng Để xem tất cả các sửa đổi một cách chi tiết 7 bước trong quy trình kiểm toán là gì?Quy trình kiểm tra . Bước 1. Lập kế hoạch. Kiểm toán viên sẽ xem xét các cuộc kiểm toán trước đó trong khu vực của bạn và tài liệu chuyên môn. . Bước 2. Thông báo. . Bước 3. Khai mạc cuộc họp. . Bước 4. nghiên cứu thực địa. . Bước 5. Soạn thảo báo cáo. . Bước 6. Phản hồi của ban quản lý. . Bước 7. Cuộc họp bế mạc. . Bước 8. Phân phối báo cáo kiểm toán cuối cùng 5 bước kiểm toán là gì?Quy trình kiểm tra . Điều gì xảy ra trong quá trình kiểm toán? Lựa chọn. . Lập kế hoạch. . nghiên cứu thực địa. . Báo cáo. . Theo sát |
