Caập nhật seri token thuế lúc nào dược dùng năm 2024

Khi những doanh nghiệp nộp thuế điện tử có nhu cầu thay đổi chữ ký số thì cần tiến hành thay đổi thông tin đã đăng ký trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Ở bài viết này, MISA eSign sẽ hướng dẫn bạn đọc các bước để thay đổi chữ ký số trên website của Tổng Cục Thuế.

Xem thêm:

• Đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế
• Bảng báo giá chữ ký số CHI TIẾT
• Chữ ký số là gì? 21 điều doanh nghiệp cần NẮM RÕ
• Cách lập tờ khai thuế GTGT mới nhất hiện nay theo Thông tư 80

1. Cài đặt và đăng nhập vào công cụ hỗ trợ

Bước này dành cho các doanh nghiệp đang sử dụng chữ ký số của nhà cung cấp khác nhưng muốn đổi sang phần mềm chữ ký số eSign.

Người dùng cần phải thực hiện cài đặt và đăng nhập vào các ứng dụng hỗ trợ:

• Cài đặt và kích hoạt USB Token (hướng dẫn tại đây)
• Công cụ java (hướng dẫn tại đây)

Xem thêm: Chữ ký số token – 10 điều bạn cần nắm trong lòng bàn tay

2. Đăng nhập vào website của Tổng cục Thuế

• Truy cập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục Doanh nghiệp
• Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp.

Chú ý: Có 3 dạng Tài khoản đăng nhập (TK chữ ký số – Token):

• MST: Là tài khoản để nộp các tờ khai (Không nộp được Tiền thuế)
• MST-NT: Là tài khoản để nộp tiền thuế (Không nộp được Tờ khai)
• MST-QL: Là tài khoản quản lý 2 tài khoản trên, có thể cấp quyền cho 2 tài khoản trên và cũng nộp được tờ khai + tiền thuế.

-> 3 dạng tài khoản trên đều cùng 1 mật khẩu.

3. Thay đổi thông tin chữ ký số

• Tại mục Quản lý tài khoản, chọn Thay đổi thông tin dịch vụ

• Nhấn chọn Thay đổi CKS tại phần Thông tin CKS sau đó nhấn Tiếp tục

• Sau khi tích vào Thay đổi CKS thì phần mềm tự cập nhật thông tin chữ ký số eSign.

• Sau khi ấn Tiếp tục, Màn hình sẽ hiển thị Tờ khai đăng ký thay đổi thông tin chữ ký số.

• Kiểm tra lại thông tin sau đó nhấn Ký và gửi

4. Ký số eSign

Đối với doanh nghiệp chuyển từ chữ ký số do đơn vị cung cấp khác sang chữ ký số eSign, thực hiện các thao tác sau để tiến hành ký số:

• Nhập mật khẩu đăng nhập sau đó nhấn OK

( Đây cũng chính là mật khẩu đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign trên điện thoại. Trong trường hợp quên mật khẩu, xem hướng dẫn tại đây)

• * Thông báo khi thực hiện ký thành công

5. Kiểm tra lại kết quả thay đổi chữ ký số đã thành công

Sau khi thay đổi thành công chữ ký số với Tổng cục Thuế thì người dùng có thể thực hiện ký số trên các loại tờ khai thuế một cách bình thường.

Xem thêm: Kê khai thuế điện tử: Hướng dẫn từ A đến Z cho người mới bắt đầu

6. Lời kết

Trên đây là những thông tin MISA eSign đã chia sẻ tới các bạn. Hy vọng qua những thông tin đã chia sẻ này, doanh nghiệp đã nắm được thủ tục thay đổi chữ ký số trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế để áp dụng được trong những trường hợp cần thiết.

MISA đang trong lộ trình nghiên cứu và phát triển chữ ký số từ xa, khách hàng có nhu cầu quan tâm xin vui lòng nhận tư vấn tại đây:

4. Hai ký tự cuối do người bán tự quy định để quản lý. Người bán có thể dùng để phân biệt các mẫu hóa đơn của một loại hóa đơn. Nếu không sử dụng, người bán ghi mặc định là YY.

Bước 1. Kiểm tra điều kiện trước khi thay đổi chữ ký số

Thứ nhất. Có USB Token vẫn còn gia hạn

USB Token (USB chữ ký số) là thiết bị dạng USB được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, loại USB này mang thông tin đã được mã hóa của doanh nghiệp dùng để ký chữ ký điện tử.

USB Token thường dùng cho việc ký các văn bản điện tử, đặc biệt là hóa đơn điện tử.

Thứ hai. Cài Plugin ký số (của Tổng cục Thuế)

Cách cài đặt: bạn vào thuedientu.gdt.gov.vn, bấm vào “Doanh nghiệp”, chọn “Đăng ký”. Đến đây hệ thống yêu cầu bạn tải công cụ bắt buộc để bắt đầu sử dụng dịch vụ Thuế điện tử.

Bạn chọn “Người nộp thuế thực hiện tải bộ cài eSigner” – bấm “tại đây” để tải về và bắt đầu giải nén. Sau khi giải nén Plugin Ký số sẽ tự động tích hợp với thiết bị máy tính của bạn.

Thứ ba. Đã có tài khoản Thuế điện tử

Nếu bạn chưa có, hãy tạo tài khoản lần đầu. Đăng ký thuế điện tử lần đầu cần thực hiện đúng theo các bước sau:

• Bước 1. Tra cứu mã số thuế theo chứng minh thư/ CCCD
• Bước 2. Đăng ký tài khoản thuế điện tử

Bạn có thể đăng ký tài khoản thuế điện tử trên hai trang web sau:

• Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
• Dịch vụ công: https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2. Tiến hành đăng nhập

Truy cập vào trang Thuế điện tử Quốc gia. Trên giao diện trang chủ, bấm vào “Doanh nghiệp”, tiếp đó bấm “Đăng nhập”, và tiến hành nhập thông tin tài khoản.

Đăng nhập trang Thuế điện tử quốc gia

Chú ý, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản quản lý với dạng MST-QL (Thêm đuôi -ql sau khi nhập Mã số thuế) mới có thể thay đổi được thông tin tài khoản.

Bước 3. Thay đổi chữ ký số

• Sau khi đăng nhập thành công, trên thanh công cụ, bạn chọn “Quản lý tài khoản” rồi chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ”
• Khi này, kéo xuống bạn sẽ thấy có hai mục: mục “Dịch vụ – Nộp thuế điện tử”, và mục “Dịch vụ – Khai thuế điện tử”. Ở đây, bạn cần để ý mục “Dịch vụ – Nộp thuế điện tử”. Bạn chọn click vào ô “Thay đổi thông tin dịch vụ”
• Lúc này, ở mục “Hỗ trợ” bạn click “Thay đổi CKS”, rồi bấm “Tiếp tục”
• Bây giờ, màn hình sẽ hiển thị Xác thực “Tờ khai Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử”
• Bạn kiểm tra lại thông tin mà hệ thống mới cập nhật trong tờ khai. Sau đó kéo xuống cuối bấm “Ký và gửi”
• Nhập mã PIN của USB Token (mã PIN của chữ ký số vào)
• Lúc này, hệ thống sẽ báo “Thay đổi tài khoản thành công”
• Xong

\>>>>>Tìm hiểu thêm: Quy Định Về Sử Dụng Chữ Ký Số Hợp Pháp – Cập Nhật 2023

Khi kiểm tra thời hạn sử dụng của chữ ký số, phát hiện chữ ký số đã hết hạn sử dụng thì cá nhân, doanh nghiệp bắt buộc phải xử lý chữ ký số đã hết hạn để có thể tiếp tục thực hiện giao dịch điện tử. Có hai cách xử lý là gia hạn chữ ký số và xóa chữ ký số đã hết hạn.

3.1 Xóa chữ ký số đã hết hạn

Trường hợp xóa chữ ký số thường áp dụng khi cá nhân, doanh nghiệp muốn chuyển sang sử dụng chữ ký số của một nhà cung cấp khác. Các bước để xóa chữ ký số hết hạn như sau:

• Bước 1: Truy cập vào ứng dụng chữ ký số mà cá nhân/doanh nghiệp đang sử dụng và thực hiện “Đăng nhập” tài khoản.
• Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công tại mục “Quản lý tài khoản chữ ký số” người dùng nhấn chọn “Thông tin tài khoản” để nắm được những thông tin về tài khoản chữ ký số mà doanh nghiệp đã đăng ký.
• Bước 3: Người dùng nhấn chọn “Chỉnh sửa” sau đó chọn mục “Chứng thư số mới” để xóa chữ ký số hết hạn.
• Bước 4: Người dùng cập nhật chứng thư số mới trên USB token/ứng dụng chữ ký số để nghĩa vụ nộp thuế trên phần mềm kê khai không bị gián đoạn.

Lưu ý: Trường hợp thay đổi nhà cung cấp chữ ký số mới người sử dụng cài đặt ứng dụng phần mềm chữ ký số của nhà cung cấp mới. Cắm USB Token chữ ký số vào máy tính và cập nhật thông tin quản lý mới.

3.2 Gia hạn chữ ký số

Gia hạn chữ ký số áp dụng trong trường hợp cá nhân, doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng chữ ký số của nhà cung cấp cũ. Các bước gia hạn chữ ký số như sau:

• Bước 1: Truy cập vào ứng dụng chữ ký số của nhà cung cấp
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản
• Bước 3: Lựa chọn mục “Gia hạn chữ ký số”, tiếp theo chọn thời gian gia hạn theo mong muốn của người dùng.
• Bước 4: Thanh toán và hoàn tất việc gia hạn.

\>>>>>Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn kiểm tra và xóa chữ ký số hết hạn cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp chữ ký số phù hợp, tiện ích để hỗ trợ làm việc thuận tiện và hiệu quả hơn, thì chữ ký số EasyCA chắc chắn là ưu tiên lựa chọn hàng đầu.

———————————

Liên hệ EasyCA ngay để được tư vấn phần mềm chữ ký số mới nhất

\>>> MUA NGAY CHỮ KÝ SỐ EASYCA <<<

EasyCA là một trong những nhà cung cấp sản phẩm chữ ký số HSM và USB Token hàng đầu thị trường. Quý chủ doanh nghiệp và anh chị kế toán có nhu cầu nhận tư vấn thêm về các sản phẩm chữ ký số của EasyCA có thể liên hệ trực tiếp: