Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh là 2 loại giấy tờ pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp phải có nếu muốn đi vào hoạt động một cách hợp pháp. Hầu hết cá nhân, tổ chức vừa thành lập đều chưa hiểu rõ 2 loại giấy này nên thường nhầm lẫn chúng là một. Dưới đây là các thông tin nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ bản chất của những giấy phép kinh doanh cũng như tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh hợp pháp, hiệu quả. Show
1. Giấy phép kinh doanh là gì?1.1 Thuật ngữ giấy phép kinh doanhGiấy phép kinh doanh là thuật ngữ thông dụng khi mọi người nhắc đến điều kiện để được phép kinh doanh. Tuy nhiên, tên gọi này không thể hiện chính xác loại giấy tờ nhất định liên quan. Trong thủ tục thành lập và triển khai kinh doanh của doanh nghiệp, có 02 loại giấy tờ quan trọng doanh nghiệp cần đăng ký:
Vậy doanh nghiệp cần hiểu, Giấy phép kinh doanh là loại giấy tờ pháp lý cho phép các cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định pháp luật hiện hành trong ngành nghề có điều kiện. Và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thể được coi là giấy phép kinh doanh bởi đây là 02 loại giấy tờ khác biệt như đã giải thích ở trên.  Giấy phép kinh doanh (hay còn gọi là Giấy phép con) tiếng anh là Business License ✍ Xem thêm: Cách xây dựng chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp hiệu quả 1.2 Đặc điểm của giấy phép kinh doanhĐặc điểm của giấy phép kinh doanh:
1.3 Phân biệt giấy đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanhGiấy đăng ký doanh nghiệpGiấy phép kinh doanhPhạm vi Giấy đăng ký doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết để một doanh nghiệp được thành lập và triển khai kinh doanh. Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề không có điều kiện thì chỉ cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là doanh nghiệp đã được phép hoạt động kinh doanh \=>Mọi doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện thì doanh nghiệp sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh. Khi có đủ cả 2 loại giấy phép, doanh nghiệp mới được phép hoạt động kinh doanh. Giấy phép kinh doanh được cấp sau giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. \=>Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì phải có giấy phép kinh doanh Cơ quan cấp giấy phép Đăng ký Công ty: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đăng ký Hộ kinh doanh cá thể: Phòng chức năng của UBND cấp quận, huyện tại nơi kinh doanh. Tùy vào ngành, nghề mà cơ quan cấp giấy phép sẽ khác nhau. Ví dụ, giấy phép ATVSTP sẽ do Bộ Công thương, Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp. Giấy phép PCCC sẽ do Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC cấp. Điều kiện để được cấp Cần đảm bảo đủ 4 điều kiện sau:
Tùy vào từng ngành, nghề cụ thể mà yêu cầu về điều kiện cấp giấy phép sẽ không giống nhau. Khi đó, điều kiện cấp giấy phép kinh doanh có thể là: về cơ sở vật chất, về chứng chỉ hành nghề, bằng cấp, vốn điều lệ, vốn ký quỹ hoặc người đại diện pháp luật… Thời hạn Hiện tại, luật không có quy định về thời hạn sử dụng đối với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hầu hết các giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh đều có thời hạn sử dụng. Thời hạn cụ thể sẽ căn cứ vào ngành nghề cũng như loại giấy phép kinh doanh. Ví dụ: ➧ Giấy phép PCCC, giấy phép bán buôn rượu có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp; ➧ Giấy phép VSATTP có thời hạn 3 năm kể từ ngày cấp. Lưu ý: Khi giấy phép hết hạn, cá nhân/tổ chức bắt buộc phải làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới để có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh ngành nghề đó. Phân biệt giấy đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh ✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 22000 | Giấy phép an toàn thực phẩm cho doanh nghiệp 2. Một số cụm từ sử dụng trong giấy phép kinh doanh Tiếng AnhCác cụm từ sử dụng trong giấy phép kinh doanh tiếng anh hiện nay thường dùng là: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất Certificate of land use rights and land-attached assets Giấy ủy quyền Power of Attorney Hợp đồng hợp tác KD Business cooperation contract Hợp đồng BOT/BTO/BT BOT/BTO/BT contract Hợp đồng lao động Labor contract Công ty TNHH 1 thành viên One member limited liability company Công ty TNHH 2 thành viên trở lên Limited liability companies with 2 or more members Công ty Cổ phần Joint stock companies Công ty Đại chúng Public companies Công ty hợp danh Partnership Doanh nghiệp nhà nước State-owned companies Doanh nghiệp tư nhân Sole proprietorships Nhóm công ty Groups of companies Chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty cổ phần Conversion of one-member limited liability companies into joint-stock companies Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên Converting a joint-stock company into a single-member limited liability company Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên Converting a joint-stock company into a multi-member limited liability company Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên Transforming a private enterprise into a one-member limited liability company Tạm ngừng kinh doanh Enterprise suspension Giải thể Dissolution Vốn điều lệ Regulation capital Lĩnh vực họat động chính The main operation scope Điều lệ Công ty Company’s charter Báo cáo quyết toán Finalization Report Ngành, nghề kinh doanh Main business lines Vốn điều lệ Regulation Capital Vốn đầu tư Investment Capital Tổng vốn dự kiến Total proposed capital Hình thức góp vốn Form of capital contribution Liên doanh Joint venture Doanh nghiệp 100% vốn nước ngòai Enterprise with 100% foreign owned capital Qui mô dự kiến Proposed scale Ban quản lý khu công nghiệp Industrial Zone Management Board of… Cổ đông Shareholder Quyền và nghĩa vụ Rights and obligations Người đại diện theo pháp luật Legal representative ✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy thức ăn chăn nuôi | Hỗ trợ thủ tục công bố Một số loại giấy phép kinh doanh tiếng anh phổ biến mà doanh nghiệp phải thực hiện xin giấy phép khi kinh doanh dịch vụ ngành nghề có điều kiện: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpEnterprise Registration Certificate Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh Business Household Registration Certificate Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư Investment Registration Certificate Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư, công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên Registration form of a lawyer’s office, a one-member limited liability law firm Chứng chỉ đại diện sở hữu công nghiệp Certificate of industrial property representation Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể dục thể thao Certificate of eligibility for sports business Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy Certificate of eligibility for fire prevention and fighting Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩmCertificate of establishment of eligibility for food safety Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tiếng anh là Enterprise Registration Certificate ✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng | Đơn giản – Hiệu quả 3. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanhĐầu tiên, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thành lập công ty. Dựa trên cơ sở giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cá nhân tổ chức mới có thể tiến hành tiếp thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh / giấy phép con. 3.1 Thủ tục đăng ký thành lập công tyBước 1: Chuẩn bị hồ sơ Hồ sơ thành lập công ty giáo dục cần bao gồm đầy đủ các tài liệu như sau:
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty Nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh/ thành phố để tiếp nhận và xử lý. Hồ sơ có thể được nộp theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư sẽ xử lý hồ sơ của doanh nghiệp. Thời gian diễn ra từ 03 - 05 ngày làm việc. Bước 3: Trả kết quả Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây được xem là giấy phép kinh doanh đối với việc thành lập công ty. Nếu hồ sơ còn thiếu sót, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu chỉnh sửa thông qua văn bản. Doanh nghiệp ngành nghề có điều kiện phải chú ý thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh theo đúng quy định pháp luật ✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy thiết bị máy móc | An toàn – Uy tín 3.2 Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiệnBước 1: Chuẩn bị hồ sơ Về cơ bản, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh sẽ gồm có những thành phần sau:
Lưu ý: Đối với các ngành, nghề khác nhau sẽ có những yêu cầu về thông tin giấy tờ, văn bản liên quan đi kèm khác nhau. Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ Do mỗi ngành, nghề kinh doanh khác nhau có những yêu cầu về điều kiện khác nhau, do đó cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cách thức nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt và cấp giấy phép cũng sẽ có sự khác biệt. Ví dụ: ➧ Xin giấy chứng nhận ATTP: 1 trong 3 cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Bộ Công thương, Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (tùy vào lĩnh vực kinh doanh, cá nhân/tổ chức lựa chọn cơ quan phù hợp); Thời gian xét duyệt hồ sơ: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. ➧ Xin giấy phép PCCC: 1 trong 2 cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC (tùy vào ngành, nghề, lĩnh vực kinh doanh mà cá nhân, tổ chức lựa chọn cơ quan phù hợp); Thời gian xét duyệt hồ sơ: Từ 5 - 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Lưu ý: Đối với giấy phép kinh doanh, cơ quan thẩm quyền sẽ kiểm tra, thẩm định trực tiếp tại cơ sở kinh doanh. Nếu cơ sở đảm bảo đúng quy định, cơ quan sẽ tiến hành cấp giấy phép. Bước 3: Trả kết quả Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ và cơ sở sản xuất, kinh doanh đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận được cấp giấy phép kinh doanh nghành nghề có điều kiện đã đăng ký. Những doanh nghiệp không đạt điều kiện về hồ sơ cũng như trong quá trình kiểm tra thực tiễn sẽ không được cấp giấy phép kinh doanh. Theo đó, đòi hỏi doanh nghiệp khắc phục thực tế và tiến hành bổ sung hồ sơ để được cấp giấy phép. Công tác kiểm định an toàn phải được tiến hành bởi đơn vị có giấy phép kinh doanh do Nhà nước cấp trong lĩnh vực này Trên đây là toàn bộ các thông tin về giấy phép kinh doanh mà doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục cần lưu ý và nắm rõ. Theo đó, doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trong ngành nghề có điều kiện phải chú ý thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Đăng ký giấy phép kinh doanh cá nhân cần gì?Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cần những gì?. Đơn đề nghị được đăng ký kinh doanh theo hộ kinh doanh.. Bản sao CMND hợp lệ của chủ sở hữu.. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (nơi đặt địa điểm kinh doanh) hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng (Có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn,hoặc cơ quan công chứng nhà nước).. Cá nhân trong kinh doanh là gì?Cá nhân kinh doanh là cá nhân tự mình hàng ngày thực hiện một, một số hoặc toàn bộ các hoạt động được pháp luật cho phép về mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác nhưng không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh và không gọi ... Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là gì?Hộ kinh doanh cá thể là gì? Trả lời: Là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, chỉ có một địa chỉ trụ sở duy nhất, chỉ được sử dụng dưới 10 lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Caá nhân có đăng ký kinh doanh là gì?Vậy cá nhân có đăng ký kinh doanh là những người thực hiện đăng ký kinh doanh và thủ tục đăng ký thuế theo quy định. Khi đăng ký kinh doanh những cá nhân này hoàn toàn có thể mở rộng phạm vi kinh doanh cũng như nhân công. |
