Microsoft Word cung cấp một phương thức tiêu chuẩn kiểm tra và sửa chữa lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của bạn. Nó thể hiện như sau:
- Gạch màu đỏ bên dưới là lỗi chính tả.
- Gạch màu xanh lá cây bên dưới là lỗi ngữ pháp.
- Gạch màu xanh da trời bên dưới là dùng đúng ngữ pháp nhưng dùng sai.
Kiểm tra ngữ pháp và chính tả sử dụng Review tab trong Word 2010:
Sau đây là cách đơn giản để tìm lỗi chính tả và sửa nó:
Bước 1: Nhấn vào Review tab và chọn nút Spelling & Grammar.
Bước 2: Một hộp thoại Spelling & Grammar xuất hiện và hiển thị lỗi sai chính tả và ngữ pháp, sau đó đưa ra các kiến nghị sửa.
Quảng cáo
Bạn sử dụng các chức năng sau để sửa các lỗi chính tả:
- Ignore: Nếu bạn muốn bỏ qua lỗi một từ thì chọn nút này.
- Ignore All: Nếu bạn muốn bỏ qua các lỗi dạng này.
- Add to Dictionary: Nếu bạn muốn thêm từ vào từ điển chính tả.
- Change: Nếu bạn muốn thay đổi từ bị lỗi thành từ đã đề nghị.
- Change All: Giống Change, nhưng thay đổi toàn bộ từ có lỗi cùng dạng bằng từ đề nghị.
- AutoCorrect: Nếu bạn chọn một từ máy đề nghị, nó sẽ tạo ra một mục AutoCorrect để tự động sửa lỗi từ bây giờ.
Sử dụng các chức năng sau để sửa lỗi ngữ pháp:
- Next Sentence: Chọn Next Sentence để chỉ đạo việc kiểm tra ngữ pháp để có thể bỏ qua câu tiếp theo.
- Explain: Phần kiểm tra ngữ pháp trong máy hiển thị tại sao câu văn của bạn bị báo lỗi.
- Options: Word sẽ mở hộp thoại Word Option cho phép bạn thay đổi hành vi của tùy chọn chính tả và ngữ pháp.
- Undo: Nó sẽ undo ngữ pháp vừa được thay đổi.
Bước 3: Chọn một gợi ý mà bạn muốn thay đổi và nhấn Change để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp và lặp lại các bước này để sửa tất cả các lỗi.
Bước 4: Word sẽ hiển thị một hộp thoại khi nó kết thúc việc kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, cuối cùng nhấn OK.
Quảng cáo
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp sử dụng chuột phải trong Word 2010:
Nếu bạn bấm chuột phải vào một từ sai chính tả thì nó sẽ hiển thị cho bạn các đề xuất để sửa các lỗi đó. Hãy tự chính mình làm thử.
Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.
Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:
Follow fanpage của team //www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền //www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.
Word sẽ kiểm tra kỹ từng lỗi và cho phép bạn sửa chúng. Giải pháp này nhanh hơn bạn tự mò từng lỗi trên màn hình. Hãy dùng cách này khi phải xử lý tài liệu dài.
2. Rà soát lỗi chính tả bằng Google tài liệu
Bước 1: Mở File Driver, truy cập vào Google tài liệu sau đó chọn mục Trống
Bước 2: Coppy đoạn văn bản cần kiểm tra lỗi bằng phìm Ctrl +C sau đó dán vào Google tài liệu bằng phím Ctril +V.
Lúc này những lỗi sai sẽ được hiện thị bằng dấu gạch dưới màu đỏ giống Word.
Bước 3: Chỉnh lỗi chỉnh tả bị sai bằng cách nhấn chọn từ bị gạch dưới và thay thế bằng từ mới.
3. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bỏ gạch chân phía dưới
Bước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Work, bạn chọn View → Language
Bước 2: Trong Language chọn Set Proofing Language.
Bước 3: Trong Language chọn Vietnamese → Set As Detault
Bước 4: Chọn Yes để xác nhận
4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn File -> chọn More -> Options. Được hình như dưới đây:
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word
Bước 2: Tiếp tục chọn Proofing. Sau đó bạn có thể bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết:
Cụ thể:
+ Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
+ Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ.
+ Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
+ Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành.
Bỏ đánh dấu những mục không cần thiết
5. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft Word
Bước 1: Tô đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa, sau đó chọn mục Review trên thanh công cụ.
Bước 2: Trong mục Language -> nhấn chọn Set Proofing Language.
Bước 3: Trong cửa sổ Language, tích chọn ô Do not check spelling or grammar, sau đó nhấn Ok để hoàn thành.
6. Một số phần mềm hỗ trợ rà soát lỗi chính tả ngoài Microsoft Word
6.1. Google Docs
Google Docs là một ứng dụng dùng để hỗ trợ soạn thảo trực tuyến, được cung cấp bởi nhà phát hành Google. Google Docs đặc biệt ở chỗ cho phép người dùng kiểm tra chính tả một cách nhanh chóng ngay trên giao diện làm việc.
Các tính năng nổi bật:
- Sử dụng miễn phí ở mọi nơi khi có mạng Internet.
- Cung cấp đầy đủ công cụ soạn thảo.
- Tích hợp nhiều tiện ích và font chữ.
- Hỗ trợ chia sẻ và sửa đổi cùng nhiều người.
- Hỗ trợ chức năng nói để nhập dữ liệu.
Google Docs
Nhược điểm của Google Docs:
- Cần đăng ký tài khoản để sử dụng.
- Chèn ảnh vào giao diện khó khăn dễ xảy ra lỗi.
- Thiếu font chữ dành cho tiếng Việt.
6.2. VCatSpell
VCatSpell là phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt đầu tiên và được ra mắt chính thức vào năm 1990. Cho đến hiện tại, phần mềm vẫn sở hữu nhiều điểm cộng được người dùng đánh giá cao.
Các tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ trên mọi phiên bản của Microsoft Word.
- Hỗ trợ tạo ra những đoạn văn bản hay báo cáo dài trang.
Nhược điểm: Giao diện sơ sài, lỗi thời.
6.3. Tummo Spell
Tummo Spell là phiên bản mới nhất của phần mềm kiểm tra lỗi chính tả văn bản Word, Excel nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời cũng giúp bạn sửa lỗi nhanh hơn.
Phần mền Tummo Spell
Các tính năng nổi bật:
- Tự động thêm vào giao diện Microsoft Word sau khi cài đặt.
- Nhanh chóng kiểm tra lỗi chính tả trong các file Word.
- Tìm kiếm, thay thế từ bị lỗi nhanh chóng.
- Cài đặt nhanh chóng, hoàn toàn miễn phí.
Nhược điểm: Đôi lúc thông báo cả những từ đúng trong tập tin.
7. Kết luận
Trên đây là những cách để bạn rà soát lỗi chính tả và ngữ pháp trong word sau những lần thực hiện xong việc gõ văn bản để bạn dễ dàng nhận ra được các vấn đề về lỗi chính tả. Chúc các bạn có thể thực hiện được các thao tác ấy sau khi đọc xong bài viết này. Mong rằng những bài viết này sẽ hữu ích đến với các bạn.
Trong Microsoft Word 2010 thế nào chưa chức năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp?
1 Kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ sẵn có của Microsoft Word. Bước 1: Mở ứng dụng Word trên máy tính của bạn > Chọn File. Bước 2: Sau đó, chọn More > Options. Bước 3: Chọn Proofing > Đánh dấu Check spelling as you type > Chọn OK.
Cắn vào đầu trong MS Word để bỏ chế đỏ kiểm tra ngữ pháp?
Trên menu Word , bấm vào Tùy chọn >chính tả & ngữ pháp. Trong hộp thoại Soát & Ngữ pháp , bên dưới Chính tả, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp Kiểm tra chính tả khi bạn nhập. Bên dưới Ngữ pháp, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp Kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập.
Trong Microsoft Word tùy chọn AutoCorrect nằm ở đâu?
Mở MS Word và vào Word Options bằng cách nhấn vào Office Button ở góc trên bên trái màn hình. Trong cửa sổ hiện lên, vào mục Proofing và chọn AutoCorrect Options. Trong hộp thoại tiếp theo, chỉ cần bỏ chọn tất cả các mục tự động sửa (Auto-Correct), bạn có thể kiểm soát hoàn toàn việc nhập văn bản.
Gạch chân màu đỏ trong Word là gì?
Dấu gạch đỏ thường xuất hiện dưới các ký tự văn bản và thực tế thì đây chỉ là tính năng kiểm tra lỗi trong Word. Do ngôn ngữ mặc định của Word là tiếng Anh nên khi gõ tiếng Việt, bộ từ điển tích hợp trong Office sẽ mặc định coi các từ đó là sai chính tả và hiển thị dấu gạch đỏ.