Sinh viên muốn nghỉ học một thời gian dài mà không bị ảnh hưởng đến kết quả học tập phải làm thủ tục bảo lưu đại học. Nếu quan tâm đến thủ tục này, mời bạn đọc theo dõi bài viết để biết điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện. Show 1. Điều kiện làm thủ tục bảo lưu đại họcBảo lưu đại học là việc công nhận kết quả học tập và khối lượng kiến thức đã tích lũy của sinh viên tại các cơ sở đào tạo trình độ đại học. Khi bảo lưu kết quả học tập, sinh viên có thể tạm dừng chương trình học trong một thời gian mà không bị điểm liệt. Mỗi trường sẽ có quy định riêng về thời gian bảo lưu kết quả học tập. Thông thường, thời hạn bảo lưu kết quả học tập tối thiểu là 01 năm. Điều kiện làm thủ tục bảo lưu đại học được quy định tại khoản 1 Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT. Theo đó, sinh viên được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau: - Được điều động vào lực lượng vũ trang; - Được cơ quan có thẩm quyền điều động hoặc đại diện quốc gia để tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế; - Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị trong thời gian dài và có chứng nhận của cơ sở khám, chữa bệnh có thẩm quyền; - Vì lý do cá nhân khác nhưng đã học tối thiểu 01 học kỳ và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc kỷ luật.  2. Hướng dẫn thủ tục bảo lưu đại họcThủ tục bảo lưu đại học sẽ do các cơ sở đào tạo tự quy định. Để được tư vấn chính xác nhất, sinh viên nên đến phòng quản lý đào tạo để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể trước, sau đó mới chuẩn bị hồ sơ bảo lưu kết quả học tập theo hướng dẫn và nộp cho cán bộ quản lý. Thông thường, sinh viên sẽ phải chuẩn bị hồ sơ gồm: - Đơn xin nghỉ học tạm thời; - Biên lai nộp học phí hoặc xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính trong thời gian học tập tại trường; - Các giấy tờ minh chứng lý do xin nghỉ như: Giấy xác nhận bệnh viện, Giấy điều động vào lực lượng vũ trang... Sinh viên nộp hồ sơ xin bảo lưu cho phòng quản lý đào tạo, sau đó đợi trường xem xét và ra quyết định bảo lưu. 3. Mẫu đơn xin bảo lưu đại học CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ————————— ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường……………… - Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên - Ban Chủ nhiệm Khoa ………………… Em tên: ………………………………………………………………………………………… Ngày sinh: ……………………………………………………………………………………… Nguyên quán: ………………………………………………………………………………… Hiện là sinh viên lớp …………………………………Ngành:………………………………… Khóa: ……………………………………………..MSSV: ……………………………………. Hệ đào tạo: ……………………………………………………………………………………… Nay em làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường, quý Phòng và quý Khoa cho phép em bảo lưu kết quả học tập học kì ……. từ tháng ………năm……….. đến tháng ………năm………. Lí do: …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….. Em xin cam đoan sẽ làm đủ các hồ sơ thủ tục theo quy định của Nhà trường và sẽ cố gắng theo kịp chương trình học khi hết thời gian bảo lưu. Kính xin quý Nhà trường xem xét và giải quyết. Xin chân thành cảm ơn! …….., ngày …. tháng …. năm 20…. Xác nhận của Khoa Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên) Hướng dẫn điền đơn xin bảo lưu đại học - Kính gửi: Ghi cụ thể phòng ban có thẩm quyền giải quyết đơn. Ví dụ: ban giám hiệu trường….; phòng đào tạo; phòng công tác sinh viên; khoa…. - Thông tin cá nhân của sinh viên bao gồm: Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu hường trú, mã sinh viên, ngành học, khóa đào tạo, hệ đào tại... - Thời gian xin bảo lưu: Ghi rõ ràng khoản thời gian từ ngày tháng năm. - Lý do xin bảo lưu: Sinh viên trình bày cụ thể về lý do, hoàn cảnh xin bảo lưu kết quả học tập. - Lời cam đoan: Nên có lời cam đoan sớm quay lại học tập, khi trở lại sẽ cố gắng theo kịp chương trình học. Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 4 Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT ban hành quy chế đào tạo trình độ đại học (sau đây gọi là Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT) quy định về nghỉ học tạm thời, thôi học như sau: 1. Sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:
2. Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế này. 4. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định cụ thể về điều kiện, thẩm quyền, thủ tục xét nghỉ học tạm thời, tiếp nhận trở lại học và cho thôi học; việc bảo lưu và công nhận kết quả học tập đã tích lũy đối với sinh viên xin thôi học. Khoản 5 Điều 2 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định về chương trình đào tạo và thời gian học tập như sau: 5. Thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khoá học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không vượt quá 2 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá đối với mỗi hình thức đào tạo. Đối với sinh viên học liên thông đã được miễn trừ khối lượng tín chỉ tích lũy, thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được xác định trên cơ sở thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá giảm tương ứng với khối lượng được miễn trừ. Như vậy, sinh viên được phép xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập trong các trường hợp nêu trên. Thời gian bảo lưu tối đa không vượt quá 2 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá đối với mỗi hình thức đào tạo. Tư vấn pháp luật Hãy gọi đường dây nóng tư vấn pháp luật: 0979310518; 0961360559 để nhận được câu trả lời nhanh chóng, kịp thời hoặc gửi email cho chúng tôi: Bảo lưu kết quả đại học được bao lâu?Thời gian học tối đa không vượt quá 02 lần là 08 năm. Vậy sinh viên có 04 năm tối đa để bảo lưu kết quả học tập, với điều kiện sinh viên có khả năng hoàn thành chương trình học của bản thân trong 04 năm còn lại. Bảo lưu kết quả học tập có ảnh hưởng gì không?Như vậy, sinh viên bảo lưu kết quả học tập không bị ảnh hưởng gì khi xét tốt nghiệp đại học nếu sau thời gian bảo lưu kết quả học tập (không quá thời hạn được bảo lưu), sinh viên quay trở lại học tập và đáp ứng đủ các điều kiện để được xét và công nhận tốt nghiệp đại học như trên. 1 học kỳ ở trường đại học là bao nhiêu tháng?Mỗi học kỳ thường kéo dài trong khoảng 4-5 tháng, tùy thuộc vào trường và ngành học. Vì vậy, một năm học đại học hoặc cao đẳng sẽ kéo dài từ 8 đến 10 tháng. Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký học các khóa học mùa hè, thì thời gian học tập sẽ kéo dài hơn. Bảo lưu kết quả cao đẳng được bao lâu?Thời gian được bảo lưu kết quả học tập không quá 5 năm tính từ khi dừng chương trình học tập và không tính vào thời gian tối đa hoàn thành khóa học. Người học có nhu cầu được bảo lưu kết quả học tập phải có đơn đề nghị hiệu trưởng xem xét, quyết định. |
