Có thể hiểu một cách đơn giản rằng “sao y bản chính” nghĩa là tạo ra một bản sao/chụp/photo giống hệt với bản gốc, đồng thời bản sao/chụp/photo đó phải được chứng thực đúng với bản chính bởi một trong ba cơ quan có thẩm quyền sau, đó là (1) UBND phường/xã hoặc (2) UBND quận/huyện hoặc (3) Văn phòng Công chứng.
Trên thực tế, do nhu cầu sao y bản chính tài liệu của người dân và doanh nghiệp thường rất đa dạng (tài liệu bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài) nên các cơ quan trên đã được phân cấp để thực hiện thủ tục sao y bản chính (chứng thực bản sao) tùy theo từng loại tài liệu.
Cụ thể, UBND phường/xã sẽ chỉ tiếp nhận sao y bản chính các loại tài liệu bằng tiếng Việt được cấp bởi một cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam (ví dụ như chứng minh thư, hộ khẩu, khai sinh, đăng ký kết hôn, bằng tốt nghiệp, …) và sẽ không tiếp nhận sao y bản chính đối với các loại giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài (ví dụ như bằng đại học do nước ngoài cấp, bằng thạc sĩ/đại học/cao đẳng song ngữ (cả tiếng Anh cả tiếng Việt), hộ chiếu của người nước ngoài, chứng chỉ tiếng Anh TOEIC, IELTS, …).
Trong khi đó, UBND quận/huyện sẽ tiếp nhận sao y bản chính cả các tài liệu bằng tiếng Việt và các tài liệu bằng tiếng nước ngoài. Mặc dù vậy, đối với một số loại tài liệu đặc thù và khó nhận biết như Chứng nhận Xuất xứ (CO), Chứng nhận Chất lượng (CQ), Vận đơn (BL), … thì UBND quận/huyện sẽ không nhận sao y bản chính mà yêu cầu người dân hoặc doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao trước rồi mới có thể sao y bản chính.
BINCO - Địa chỉ sao y bản chính nhanh và tiện lợi nhất tại Hà Nội
Với thủ tục đơn giản, thời gian xử lý tài liệu cực nhanh và phí dịch vụ thấp của chúng tôi, Quý khách hàng không những sẽ cắt giảm được nhiều chi phí mà còn tiết kiệm được vô số thời gian so với các hình thức sao y bản chính khác.
Những tiện tích dành cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ sao y bản chính tài liệu của chúng tôi
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dịch thuật công chứng & sao y bản chính tài liệu, chúng tôi có đội ngũ chuyên viên & biên dịch viên với đầy đủ năng lực và kinh nghiệm nhằm đem đến cho Quý khách hàng những tiện ích như:
- Chỉ cần bản SCAN, BẢN CHỤP, BẢN PHOTO.
- Giao Nhận Tận Nơi ở nội thành Hà Nội và trong cả nước.
- Chi phí rẻ nhất thị trường.
- Xử lý tài liệu nhanh nhất thị trường.
Với kinh nghiệm đã từng xử lý hàng vạn tài liệu dịch thuật công chứng & sao y bản chính, cùng với đó là uy tín tại các cơ quan có thẩm quyền như Phòng Tư pháp UBND, Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao), Đại sứ quán. Binco sẽ hoàn thành các loại giấy tờ, tài liệu của Quý khách trong thời gian cực ngắn nhằm giúp Quý khách tiết kiệm chi phí và thời gian chờ đợi.
Đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm và nhiệt tình của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách24/24h.
Theo Khoản 14 Điều 3 Nghị định 11/2020/NĐ-CP' title="vbclick('69C8D', '316131');" target='_blank'>Điều 3 Nghị định 11/2020/NĐ-CP (Có hiệu lực từ 16/3/2020) thì nội dung này được quy định như sau:
Bản gốc văn bản, bản chính văn bản, bản sao y bản chính:
- Bản gốc văn bản (sau đây gọi là bản gốc): là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan, tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
- Bản chính văn bản (sau đây gọi là bản chính): là những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp khi đăng ký lại hoặc những giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
- Bản sao y bản chính: là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản chính và được trình bày theo thể thức quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư.
Trường hợp giao dịch điện tử, hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước là chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định số 165/2018/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2018 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính và được ký số theo quy định của pháp luật về chữ ký số hoặc được thực hiện các biện pháp khác đảm bảo giá trị pháp lý của bản gốc theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định số 165/2018/NĐ-CP.
Thủ tục nộp tiền trực tiếp vào ngân sách nhà nước như thế nào?
Tại Khoản 3 Điều 4 Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định thủ tục nộp tiền vào ngân sách nhà nước như sau:
3. Trình tự thực hiện đối với trường hợp nộp ngân sách nhà nước theo phương thức nộp trực tiếp.
- Người nộp ngân sách nhà nước lập chứng từ nộp ngân sách nhà nước hoặc gửi trực tiếp các văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc yêu cầu nộp tiền vào ngân sách nhà nước tới Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng hoặc cơ quan thu để làm thủ tục nộp ngân sách nhà nước.
- Kho bạc Nhà nước hoặc cơ quan thu nơi người nộp làm thủ tục nộp ngân sách nhà nước kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước hoặc các văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc yêu cầu người nộp ngân sách nhà nước nộp tiền vào ngân sách nhà nước, số dư tài khoản của người nộp ngân sách nhà nước (nếu có). Sau đó, làm thủ tục thu tiền mặt từ người nộp hoặc thu tiền qua các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt mà người nộp sử dụng để nộp ngân sách nhà nước; đồng thời, cấp chứng từ nộp ngân sách nhà nước cho người nộp ngân sách nhà nước.
Ngân hàng nơi người nộp làm thủ tục nộp ngân sách nhà nước kiểm tra thông tin về số dư tài khoản (trường hợp trích tài khoản của người nộp ngân sách nhà nước). Sau đó, làm thủ tục thu tiền mặt từ người nộp hoặc thu qua các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt mà người nộp sử dụng để nộp ngân sách nhà nước; đồng thời, cấp chứng từ nộp ngân sách nhà nước cho người nộp ngân sách nhà nước.
- Trường hợp số dư tài khoản của người nộp không đủ để trích nộp ngân sách nhà nước, Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng hoặc cơ quan thu (nơi người nộp làm thủ tục nộp ngân sách nhà nước) thông báo người nộp ngân sách nhà nước lập lại chứng từ nộp ngân sách nhà nước để thực hiện nộp ngân sách nhà nước theo trình tự nêu trên.
Bản chính và bản sao là gì?
Còn bản chính văn bản giấy là bản hoàn chỉnh về nội dung và thể thức, được tạo ra từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền. Đối với bản sao, Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP định nghĩa bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
Sao ý khác gì bản sao?
Như vậy, có thể phân biệt bản sao y và công chứng khác nhau như sau: - Sao y là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản. Chẳng hạn như: sao y căn cước công dân, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu,...
Bản sao y bản chính có hiệu lực bao lâu?
- Không giới hạn: Thông thường các văn bản sao y công chứng sẽ không có thời hạn, cá nhân, tổ chức có thể sử dụng bản sao y công chứng vô thời hạn nếu có nhu cầu.
Bản chính và bản gốc khác nhau như thế nào?
- “Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử. - “Bản chính văn bản giấy” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.