Thay đổi tên công ty cổ phần, công ty TNHH cần làm hồ sơ thế nào? Mẫu thông báo, công văn thay đổi tên công ty ra sao? Cần lưu ý gì khi đổi tên công ty? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây của Kế toán Anpha. Show Nội dung chính Trước khi tiến hành các thủ tục, hồ sơ đổi tên công ty, doanh nghiệp, bạn cần kiểm tra tên công ty dự kiến thay đổi có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc hay không tại trang dangkykinhdoanh.gov.vn. Các nội dung cần kiểm tra bao gồm tên công ty mới, tên tiếng anh, tên viết tắt. Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phầnHồ sơ thay đổi tên mỗi loại công ty có những điểm giống và khác nhau. Dưới đây là các giấy tờ bạn cần có trong bộ hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần:
Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lênHồ sơ thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên và 2 thành viên trở lên có vài điểm khác nhau. Bạn cần chú ý để tránh nhầm lẫn. Hồ sơ chuẩn bị Công ty TNHH 1 thành viên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên Thông báo mẫu dấu ✓ ✓ Thông báo v/v thay đổi tên trên GPKD ✓ ✓ Thông báo cập nhập số điện thoại, thông tin kế toán, phương pháp tính thuế (nếu chưa có thông tin) ✓ ✓ Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên v/v đổi tên ✓ ✓ Biên bản họp của hội đồng thành viên v/v đổi tên ✓ Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục ✓ ✓ \>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (dùng được cho cả 3 loại hình công ty). Quy trình, thủ tục và thời gian nộp hồ sơ thay đổi tên công tyHồ sơ thay đổi tên công ty có thể nộp theo 2 cách: trực tiếp hoặc qua mạng. 1. Nộp trực tiếp
2. Nộp qua mạng
Lưu ý: Những lỗi thường bị trả hồ sơ:
Các lưu ý sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệpSau khi hoàn thành thủ tục đổi tên công ty, để tránh bị xử phạt các lỗi pháp lý, bạn cần lưu ý những vấn đề sau: 1. Khắc dấu và công bố mẫu dấu mới Nếu bạn sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Anpha, việc khắc dấu và công bố mẫu dấu mới sẽ được Anpha thực hiện trọn gói. 2. Làm bảng hiệu mới Tương tự khi vừa thành lập công ty, đối với trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp bạn cũng phải làm bảng hiệu với thông tin vừa thay đổi. 3. Trả con dấu cũ cho cơ quan công an
4. Xử lý hóa đơn cũ và làm thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty mới Tùy vào loại hóa đơn doanh nghiệp sử dụng mà cách xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty sẽ khác nhau, cụ thể:
Trường hợp 1 Trường hợp 2
Thực tế, hầu như các Chi cục Thuế sẽ yêu cầu thực hiện như trường hợp 2. Để bạn hiểu chi tiết, Anpha ví dụ như dưới đây. Ví dụ: Doanh nghiệp phát hành 100 số hóa đơn điện tử với mẫu 01GTKT0/001; Tại thời điểm đổi tên công ty, số hóa đơn đã dùng từ 0000001 - 0000005; số hóa đơn còn lại từ 0000006 - 0000100; Khi đổi tên công ty, đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử sẽ tạo mẫu mới 01GTKT0/002 với tên công ty mới; Khi đó, doanh nghiệp sẽ làm thông báo hủy hóa đơn mẫu 01GTKT0/001 từ số 0000006 - 0000100 và phát hành hóa đơn mẫu 01GTKT0/002 từ số 0000001 - 0000095. Tham khảo: Dịch vụ đổi tên công ty Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi tên công ty1. Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần gồm những gì? Các giấy tờ bạn cần có trong bộ hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần gồm: 2. Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên gồm những gì? Thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trở lên sẽ có khác biệt về thành phần hồ sơ. 3. Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty ở đâu? Sau khi có đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn mang hồ sơ nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. 4. Mất bao lâu để Sở giải quyết hồ sơ xong? Trong khoảng 3 - 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ xem xét hồ sơ và cấp GPKD mới nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Sau khi điều chỉnh hồ sơ, bạn nộp lại từ đầu. 5. Tôi bị trả hồ sơ về mấy lần, tại sao vậy? Thông thường, khi tự thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, bạn sẽ gặp các lỗi như: dịch sai tên tiếng Anh, tên dự định thay đổi bị trùng lặp dù đã kiểm tra tên tại Cổng thông tin quốc gia… Do vậy, để tránh mất thời gian, hãy tham khảo dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp của Anpha hoặc liên hệ Anpha theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn miễn phí. Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ. |